Welche Excel ist aktuell?
Mehrere Dateien, unklare Zuständigkeiten, Fristen in verschiedenen Kalendern. Niemand weiß sicher, was bis wann erledigt ist.
Messen planen. Leads sichern. Erfolg messen.
messe-digitalisieren.de ist die gemeinsame Software für Planung, Stand und Nachfassen. Statt Excel, Mails und persönlicher Listen haben Marketing und Vertrieb eine gemeinsame Übersicht.
- Jahresplan statt Excel-Kopien
- Leads am Stand in unter zwei Minuten
- Nachfassen in 48 Stunden
Wo Messeauftritte im Alltag hängen bleiben
Termine stehen im Kalender, Budgets in Excel, Aufgaben in privaten Listen - und Leads irgendwo dazwischen. So entstehen Lücken vor der Messe und Tempoverlust danach.
Visitenkarten und Einzellisten
Kontakte landen auf Zetteln oder in privaten Listen. Karten gehen verloren, Dubletten entstehen, das CRM wird erst Wochen später gepflegt.
Nachfassen dauert länger als 48 Stunden
Zurück im Tagesgeschäft wartet der Kontakt. Ohne klare Übergabe und Frist verschenkt Ihr Team den Wert der Standgespräche.
ROI bleibt ein Gefühl
Vollkosten fehlen, Kennzahlen sind nicht einheitlich, Soll-Ist fehlt. Die nächste Teilnahmeentscheidung bleibt unsicher.
Abstimmung kostet Zeit - und ohne Nachfassen bleibt der Standkontakt ungenutzt. Ein gemeinsamer Ablauf hilft beidem.
Ein Ablauf für Planung, Stand und Nachfassen
messe-digitalisieren.de ist der digitale Messeordner für mittelständische B2B-Unternehmen. Wir verbinden Planung, Stand, Lead-Erfassung und Nachbereitung.
Jahresplan und Deadlines an einem Ort
Alle Messen, Verantwortliche, Budgets und Fristen - sichtbar für Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung.
Aufgaben, Packliste und Dienstleister zusammen
Checklisten und Partner hängen an der jeweiligen Messe. Nichts, das nur in einer privaten Notiz steht.
Leads am Stand - auch bei schlechtem WLAN
Formular oder Visitenkarten-Foto, Qualifizierung und nächster Schritt in wenigen Minuten.
Follow-up in 48 Stunden
Dankesmail, Zuweisung und Status direkt nach dem Gespräch. Aus dem Standkontakt wird eine nachverfolgbare Chance.
Sauber nach Excel und CSV fürs CRM
Export ohne Datenchaos - bereit für den Import in Ihr CRM.
Von der Jahresübersicht bis zum Follow-up
Termine, Aufgaben, Kosten und Leads hängen an einer Messe - nicht in fünf Dateien. Module, die Ihr Team wirklich nutzt.
Messekalender & Jahresplanung
Alle Messen, Deadlines, Verantwortliche und Budgets an einem Ort.
Aufgaben & Checklisten
Aufbau, Logistik und Standbau - ohne vergessene To-dos.
Budget & Kostenkontrolle
Plan und Ist für Stand, Reise, Logistik und Dienstleister – Rechnung als PDF einlesen, Position prüfen.
Stand- & Materialplanung
Standfläche, Materialkatalog und Packlisten zur jeweiligen Messe.
Dienstleister
Partnerstamm mit Rollen und Zuordnung zu Ihren Messen.
Services & Produkte
Angebotsstamm mit Beschreibung oder PDF - für Briefing und Stand.
Kontakte
Gemeinsamer Firmen- und Personenstamm für Einladungen und Follow-up.
Team- & Schichtplan
Standbesetzung, Schichten, Kundentermine und Hotels in einer Übersicht.
Einladungsmanagement
Kampagnen, Einladungsmails, Terminbuchung und Reminder.
Lead-Erfassung vor Ort
Formular oder Visitenkarten-Foto mit Qualifizierung und nächstem Schritt.
Stand-Modus
Mobile Kacheln für Todos, Infos, Leads und Gesprächsnotizen.
Follow-up
Dankesmail, Zuweisung und Status, bevor der Kontakt kalt wird.
CRM-Export
Sauberer Excel- und CSV-Export für den Import ins CRM.
ROI-Dashboard
Kosten pro Lead, qualifizierte Kontakte und Messeerfolg vergleichen.
Schneller vorbereiten und nachbereiten
Aus den Daten Ihrer Module entstehen Briefings, Prioritäten und Zusammenfassungen - ohne Extra-Aufwand für Ihr Team.
Messe-Briefing für das Stand-Team
Aus Zielgruppen und Produkten entsteht eine gemeinsame Unterlage für die Standbesetzung.
Priorisierung fürs Nachfassen
Die wichtigsten Kontakte nach der Messe zuerst nachfassen.
ROI-Zusammenfassung
Messeergebnis für Management und Team klar und knapp aufbereitet.
Nächste Messe aus alten Daten planen
Bewährte Abläufe und Erkenntnisse übernehmen statt bei null zu starten.
Einladungstexte für Ihre Kunden
Entwürfe, die zu Kontakt und Anlass passen - Sie prüfen und versenden.
„Der Wert einer Messe entsteht im Gespräch am Stand - und geht oft in der Woche danach verloren. Genau dort setzen wir an.“
Dr. Markus Hörmann, Geschäftsführer, Cloud Creators GmbH
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wie der Ablauf bei Ihnen aussehen könnte.
Das macht unsere Software aus
Kosten und Leads pro Messe vergleichen
Qualifizierte Kontakte, nächste Schritte und Kosten gehören zusammen - für belastbare Entscheidungen.
Am Stand und im Büro derselbe Ablauf
Stand-Modus vor Ort, Planung und Nachbereitung im Backoffice - ein System für das gesamte Team.
Ihre Daten liegen sicher in Deutschland
Betrieb und Speicherung in Deutschland: Datenschutz und Verlässlichkeit, die zum Mittelstand passen.
Wir begleiten Sie individuell
Persönliches Onboarding
Wir gehen Ihren Messeablauf gemeinsam durch und richten die Plattform so ein, dass Ihr Team starten kann.
Individuelle Anpassungen
Prozesse, Felder und Vorlagen lassen sich an Ihre Organisation anpassen - ohne Enterprise-Ballast.
Kurze Wege, wenn es eng wird
Schnelle Antworten und ein Team, das mitdenkt - auf der Messe und danach.
Auf Augenhöhe mit dem Mittelstand
Wir sprechen die Sprache von Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung und behandeln Ihr Vorhaben wie unser eigenes Produkt.
Investition
ab 990 € / Jahr netto
Vom Jahresplan bis zum Nachfassen - ein fester Einstieg, der sich oft schon über weniger Abstimmung und bessere Nachbereitung rechnet. Preise netto, zzgl. MwSt.
Ein qualifizierter Lead
Ein Kontakt, der sonst in Excel oder auf der Visitenkarte verschwindet, amortisiert das Jahresabo oft allein - wenn daraus eine nachverfolgbare Vertriebschance wird.
Gesparte Koordinationszeit
10 Stunden weniger Abstimmung pro Messe × 3 Messen × 80 €/h ≈ 2.400 € pro Jahr - allein durch einen gemeinsamen Ablauf statt verstreuter Listen.
Welches Paket zu Ihrem Messekalender passt, besprechen wir unverbindlich in der Demo.
„Wir bringen Ihren Messealltag in einen gemeinsamen Ablauf - von der Jahresplanung bis zum Nachfassen.“
Dr. Markus Hörmann, Geschäftsführer, Cloud Creators GmbH
Lernen Sie uns unverbindlich kennen.
Unverbindliche Demo buchen
In 30 Minuten, unverbindlich und auf Augenhöhe: Was heute hakt. Was die Plattform abnehmen kann. Ob sie zu Ihrem Team passt.
Dr. Markus Hörmann
Geschäftsführer, Cloud Creators GmbH
„Gerne helfe ich Ihnen persönlich bei Ihrem Anliegen.“
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